Sie möchten aus Ihren bestehenden InDesign--Dokumenten barrierefreie PDFs oder Formulare gemäß ISO 14289-1 (PDF/UA) generieren und würden für diese Arbeit gern erfahrene Experten hinzuziehen? Wir stehen zur Verfügung, fragen Sie uns gerne an!

Was genau ist ein barrierefreies PDF-Dokument und was sind seine Vorteile?
Ein barrierefreies PDF bietet einen gleichberechtigten Zugang zu Inhalten für alle Benutzer, unabhängig von ihren Fähigkeiten. Ob es sich um Zeitschriften, Flyer, Broschüren, Kataloge, Magazine oder Formulare handelt, Menschen mit Behinderungen können so alle Informationen mithilfe von Bildschirmlesehilfen wie Screenreadern nutzen und barrierefreie PDF-Formulare mit Eingabehilfen selbst ausfüllen. Ein barrierefreies Dokument ist logisch strukturiert und mit sogenannten »Tags« versehen, die beispielsweise Überschriften, Fließtexte, Links, Listen und Bilder kennzeichnen. Ein Screenreader navigiert dann durch die PDF-Datei in der festgelegten Lesereihenfolge.

Bestmögliches Ergebnis durch Professionalität und Effektivität erreichen
Viele Programme bieten zwar automatisierte Verfahren, mit denen Dokumente getaggt werden können, diese weisen allerdings beim fehlerfreien Erstellen PDF/UA-konformer Dokumente deutliche Grenzen auf. Adobe Acrobat Pro z. B. liefert lediglich eine gute Orientierung. Letztendlich empfiehlt sich immer die Kombination aus den verschiedenen Testmöglichkeiten. Die Fehler zu erkennen und zu beheben ist für Nichtfachleute eine ziemliche Hürde. Ohne teilweise aufwendige Nacharbeiten geht es nicht. Die Erstellung barrierefreier Dokumente durch einen Experten hat deshalb mehrere Vorteile. Zum einen verfügen diese über umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der barrierefreien Gestaltung von Dokumenten, was sicherstellt, dass die erstellten PDFs den relevanten Standards und Richtlinien entsprechen. Zum anderen sind Experten in der Lage, die Barrierefreiheit von Dokumenten nicht nur auf der technischen Ebene, sondern auch auf der inhaltlichen Ebene zu gewährleisten.

Prüfung mit verschiedenen PAC-Tools
Zur Überprüfung von barrierefreien PDF-Dateien gibt es verschiedene Methoden. Die sicherste davon ist die Verwendung von PDF Accessibility Checkern (PAC). Diese Werkzeuge sind speziell für die Überprüfung der Barrierefreiheit von PDF-Dateien entwickelt worden und bieten eine detaillierte Analyse von PDFs, um potenzielle Probleme oder Mängel zu identifizieren. Sie scannen das Dokument und prüfen, ob es den gängigen Standards wie ISO 14289-1 (PDF/UA), WCAG und BITV entspricht. Wir nutzen jeweils sowohl Adobe Acrobat Pro (internes Testtool „Vollständige Prüfung“) als auch PAC2021 (ein Programm der PDF/UA Foundation) sowie dessen Screenreader. Neben der Verwendung dieser Tools testen wir die PDFs auch manuell, um sicherzugehen, dass sie den Standards entsprechen und für alle Benutzer zugänglich sind.
Wir stellen Ihnen die jeweiligen Prüfprotokolle mit Ihrem fertigen, barrierefreien PDF zur Verfügung.

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